Zwei-Faktor-Authentifizierung und Secure Team Room
Mit der Cloud App "Mobile-PIN mit SMS oder Motoky" können Sie Ihren Account und ihre wichtigsten Dateien noch zuverlässiger vor unerlaubten Zugriff schützen.
Zusätzlich zur Eingabe von Benutzername und Passwort erhalten Sie per SMS eine PIN, die für einen erfolgreichen Login ebenfalls eingegeben werden muss bzw. müssen den Login in der Motoky App bestätigen.
Vorgehensweise
- Cloud App "Mobile-PIN mit SMS oder Motoky" aktivieren
- Login mit Mobile PIN
Aktivieren Sie diese Cloud App, indem Sie auf die Portalseite "Konto" klicken. Wählen Sie den Eintrag "Cloud Apps" aus und klicken Sie auf den Schalter bei " Mobile-PIN mit SMS oder Motoky".
Mobile-PIN mit SMS
Geben Sie Ihre Handynummer ein und klicken Sie auf "Weiter".
Sie erhalten eine 5-stellige PIN per SMS. Geben Sie diese ein und klicken Sie auf "Weiter".
Mobile-PIN mit Motoky
Die App Motoky wurde speziell für die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Fabasoft Folio Cloud entwickelt. Derzeit steht diese App nur Apple iPhone bzw. Apple iPad Benutzern zur Verfügung. Sie können sich diese App gratis im Apple App Store installieren.
Zum aktivieren der Zwei-Faktor Authentisierung setzen Sie nach der Aktivierung der Cloud App ein Häkchen bei "Mobile-PIN mit Motoky verwenden".
Wenn die folgende Ansicht erscheint, klicken Sie auf "Weiter" und öffnen Sie bitte die Motoky App auf Ihrem Apple iPhone oder Ihrem Apple iPad.
Geben Sie in der Motoky App Ihren Fabasoft Folio Cloud Benutzernamen und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe mittels "Fertig".
Die Motoky App beginnt das Pairing mit Ihrem Fabasoft Folio Cloud Account.
Sie werden benachrichtigt, wenn das Pairing erfolgreich abgeschlossen ist.
Klicken Sie auf "Abmelden" um sich danach erneut mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung anzumelden.
Auf der Login-Seite geben Sie wie gewohnt Ihre E-Mail-Adresse bzw. OpenID und Ihr Passwort ein. Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden, markieren Sie "Mobile-PIN" und klicken Sie auf "PIN anfordern".
Mobile-PIN mit SMS
Sie erhalten eine SMS mit der Mobile-PIN. Geben Sie diese ein und klicken Sie auf "Anmelden".
Mobile-PIN mit Motoky
Sie werden von der Motoky App aufgefordert den Login zu bestätigen. Bis Sie den Login bestätigt oder abgelehnt haben wird der Login-Vorgang pausiert.
Die Authentifizierungsmethode wird unter Ihrem Namen angezeigt.
Mobiltelefonnummer ändern Um Ihre Mobiltelefonnummer zu ändern, müssen Sie mit Zwei-Faktor-Authentifizierung angemeldet sein.
Ihre Mobiltelefonnummer können Sie auf der Portalseite "Konto" unter "Login und Passwort" ändern. Geben Sie die neue Nummer ein und klicken Sie auf "Mobiltelefonnummer ändern". Sie erhalten eine PIN an die neue Nummer zugesendet, diese müssen Sie eingeben, um die Richtigkeit der Nummer zu überprüfen.
Secure Teamroom
Ein Teamroom kann als sogenannter "Secure Teamroom" gekennzeichnet werden. Das bedeutet, dass Kontakte, die auf Dateien des Teamrooms Zugriff haben, der Zugriff nur gewährt wird, wenn sie mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung angemeldet sind. Ansonsten können sie keinen Gebrauch ihrer Lese- bzw. Änderungsrechte machen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung angemeldet sind.
Öffnen Sie das Kontextmenü des entsprechenden Teamrooms und klicken Sie auf "Eigenschaften".
Wählen Sie im Feld Sicherheitsstufe den Eintrag "Mobile-PIN" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Der Teamroom wird nun als Secure Teamroom angezeigt.
Wenn Sie nicht mit Mobile-PIN angemeldet sind, wird Ihnen der Zugriff auf den Secure Teamroom verweigert.
