Vollwertiges Dokumentenmanagement

Dokumente sicher und zuverlässig speichern

Ihre elektronischen Dokumente sind in Folio Cloud sicher aufbewahrt

Speichern Sie alle elektronischen Dokumente sicher und zuverlässig in Folio Cloud. Unabhängig von Typ und Herkunft der Dateien.

  • Importieren Sie ganze Ablagesysteme von Ihrem PC oder Mac in einem Schritt in einen Teamroom.
  • Der Datentransfer erfolgt immer verschlüsselt über https. Dank Datenverschlüsselung ist die Datensicherheit jederzeit gewährleistet. Damit ist sichergestellt, dass nur ausdrücklich berechtigte Personen Ihre Dokumente lesen können.
  • Die Geschäftsunterlagen in den gemeinsamen Teamrooms liegen physisch nur in Rechenzentren in Zentraleuropa. Damit gelten europäische Ansprüche an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Datenschutz.


Mehr zur sicheren Speicherung von Dokumenten




E-Mail-Management für Microsoft Outlook PST-Dateien

E-Mail-Management mit Folio Cloud

Es gibt heute nur zwei “E-Mail-Schicksale” in Unternehmen: Gnadenlos Mails löschen, wenn die Mailbox voll ist oder alle Mails ewig aufbewahren. Für letzteren Fall verwenden Anwender in Unternehmen häufig Microsoft Outlook PST-Dateien. Folio Cloud macht die unzähligen, zumeist wichtigen E-Mails in den Gigabyte an PST-Dateien in wenigen Schritten wieder nutzbar:

  • Sichere und zuverlässige Aufbewahrung von Microsoft Outlook PST-Dateien in einem Folio Cloud Teamroom.
  • Zugangsschutz durch Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Anmeldung mit digitalen Identitätskarten.
  • Einfacher Import von PST-Dateien über Drag & Drop.
  • Automatische Analyse und Indizierung der E-Mails in den importierten PST-Dateien.
  • Information Access: elegante Suche und Weiterverwendung der indizierten E-Mails in der Cloud.
  • Klar definierte Zugriffsrechte für die Suche nach E-Mails in PST-Dateien.
  • Zugriff auf indizierte E-Mails immer und überall - auch auf Tablets und Smartphones.

Mehr zum E-Mail-Management



Integration auf RICOH Multifunktionsgeräten (MFP)

Ricoh Logo

Fabasoft hat gemeinsam mit RICOH eine innovative Lösung zur Integration von Folio Cloud auf Multifunktionsgeräten des japanischen Großkonzerns entwickelt.

  • Sicherer Cloud Zugriff direkt am MFP Touchscreen
  • Integration der Digitalen ID
  • Scannen in die Cloud
  • Drucken aus der Cloud

Ersparen Sie sich das mühselige Herumschleppen von Papierdokumenten von Termin zu Termin!

Mehr zur Integration von RICOH Multifunktionsgeräten



Enge Integration von Business-Tools

Über ein Browser-Plugin integriert Folio Cloud Ihre persönlichen Business Tools am PC oder Mac. Sie erstellen Dokumente direkt in der Cloud und öffnen Sie mit einem Doppelklick zur Bearbeitung. So, wie Sie es gewohnt sind.

Folio Cloud unterstützt die Office Suite Ihrer Wahl:

Mehr zur Integration von Business-Tools



Versionierung

Cloud App Logo Durchgängige Versionierung

Die Versionierung in der Cloud stellt sicher, dass nichts verloren geht. Speziell wenn Sie im Team an Dokumenten arbeiten.

  • Mit der Cloud App Durchgängige Versionierung wird jeder Bearbeitungsstand eines Dokuments gespeichert.
  • Die Versionierung funktioniert dabei ganz automatisch im Hintergrund. Sobald sich an Ihrem Dokument etwas ändert, wird in der Cloud eine Kopie erzeugt.
  • Somit ist für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte gesorgt.


Zur Cloud App Durchgängige Versionierung



Volltextsuche

Cloud App Logo Fabasoft Mindbreeze für Wikipedia

Mit der Volltextsuche finden Sie Dokumente in allen Teamrooms blitzschnell.

  • Folio Cloud bietet eine leistungsfähige Volltextsuche über das integrierte Produkt Fabasoft Mindbreeze.
  • Mit Mindbreeze durchsuchen Sie auch den Inhalt und die Metadaten von Dokumenten in der Cloud.
  • Sie verfeinern Ihre Suche, indem Sie Suchmuster verwenden und Suchoptionen festlegen.
  • Mit der Cloud App Fabasoft Mindbreeze für Wikipedia suchen Sie zusätzlich in dem bekannten Online-Lexikon - bequem von Ihrem Folio Cloud Schreibtisch aus.

Zur Cloud App Fabasoft Mindbreeze für Wikipedia



Single Instance Content Store

Die redundanzfreie Speicherung in der Cloud spart Speicherplatz und sorgt für mehr Übersicht

  • In Folio Cloud gibt es immer nur eine gültige Version eines Dokuments.
  • Wenn Sie mit Kollegen und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, verschicken Sie lediglich Verweise auf ein Dokument. Änderungen an dieser Datei werden bei allen Usern mit Zugriffsrechten aktualisiert.

Schonen Sie Ihre Nerven - mit dem Single Instance Content Store in Folio Cloud!



Datensynchronisierung

Mit Folio Cloud haben Sie Ihre Dokumente immer dabei

Synchronisieren Sie automatisch Daten in lokalen Verzeichnissen in die Cloud und aus der Cloud.

  • Mit dem synchronisierten Ordner von Folio Cloud haben Sie auch offline Zugriff auf Ihre Cloud-Daten.
  • Sie bearbeiten Dokumente einfach lokal auf Ihrem PC oder Notebook. Sobald eine Verbindung zum Internet besteht, kümmert sich Folio Cloud automatisch um die Synchronisierung mit der Cloud.
  • Somit haben Sie stets den aktuellsten Stand Ihrer Dokumente zur Verfügung - online und offline!

Mehr zur automatischen Datensynchronisierung



Die Cloud als Netzwerklaufwerk (WebDAV)

Greifen Sie auf Teamrooms in der Cloud über ein Netzwerklaufwerk auf PC oder Mac zu.

  • Folio Cloud bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit, die Cloud im Windows Explorer und im Mac Finder als Laufwerk zu verbinden.
  • Ihr Vorteil: Sie legen Daten sicher und geschützt in den Teamrooms in der Cloud ab und nutzen dabei Ihre gewohnte und gelernte Arbeitsumgebung.
  • Über das Laufwerk sind Sie immer mit Ihren Geschäftspartnern verbunden.

Mehr zur Cloud als Netzwerklaufwerk



Scanning in die Cloud

Scannen Sie Ihre Dokumente direkt in die Cloud

In Folio Cloud legen Sie Dateien einfach mit Drag & Drop in der Wolke ab. Sie wollen es noch einfacher und Dokumente direkt in die Cloud scannen? Kein Problem! Folio Cloud stellt dafür zwei bequeme Lösungsvarianten bereit.


  • Scannen Sie Dokumente einfach in den synchronisierten Ordern von Folio Cloud. Alle Daten werden automatisch in die Cloud hochgeladen.

Mehr zur automatischen Datensynchronisierung


  • Oder Sie richten die Cloud als Netzlaufwerk ein und scannen direkt auf den Verzeichnispfad.

Mehr zur Cloud als Netzwerklaufwerk