Vollwertiges Dokumentenmanagement
Dokumente sicher und zuverlässig speichern
Speichern Sie alle elektronischen Dokumente sicher und zuverlässig in Folio Cloud. Unabhängig von Typ und Herkunft der Dateien.
- Importieren Sie ganze Ablagesysteme von Ihrem PC oder Mac in einem Schritt in einen Teamroom.
- Der Datentransfer erfolgt immer verschlüsselt über https. Damit ist sichergestellt, dass nur ausdrücklich berechtigte Personen Ihre Dokumente lesen können.
- Die Geschäftsunterlagen in den gemeinsamen Teamrooms liegen physisch nur in Rechenzentren in Zentraleuropa. Damit gelten europäische Ansprüche an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Datenschutz.
Integration auf RICOH Multifunktionsgeräten (MFP)
Fabasoft hat gemeinsam mit RICOH eine innovative Lösung zur Integration von Folio Cloud auf Multifunktionsgeräten des japanischen Großkonzerns entwickelt.
- Sicherer Cloud Zugriff direkt am MFP Touchscreen
- Integration der Digitalen ID
- Scannen in die Cloud
- Drucken aus der Cloud
Ersparen Sie sich das mühselige Herumschleppen von Papierdokumenten von Termin zu Termin!
Enge Integration von Business-Tools
Über ein Browser-Plugin integriert Folio Cloud Ihre persönlichen Business Tools am PC oder Mac. Sie erstellen Dokumente direkt in der Cloud und öffnen Sie mit einem Doppelklick zur Bearbeitung. So, wie Sie es gewohnt sind.
Folio Cloud unterstützt die Office Suite Ihrer Wahl:
- Microsoft Office
- Apple iWork
- OpenOffice.org
Versionierung
Die Versionierung in der Cloud stellt sicher, dass nichts verloren geht. Speziell wenn Sie im Team an Dokumenten arbeiten.
- Mit der Cloud App Durchgängige Versionierung wird jeder Bearbeitungsstand eines Dokuments gespeichert.
- Die Versionierung funktioniert dabei ganz automatisch im Hintergrund. Sobald sich an Ihrem Dokument etwas ändert, wird in der Cloud eine Kopie erzeugt.
- Somit ist für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte gesorgt.
Volltextsuche
Mit der Volltextsuche finden Sie Dokumente in allen Teamrooms blitzschnell.
- Folio Cloud bietet eine leistungsfähige Volltextsuche über das integrierte Produkt Fabasoft Mindbreeze.
- Mit Mindbreeze durchsuchen Sie auch den Inhalt und die Metadaten von Dokumenten in der Cloud.
- Sie verfeinern Ihre Suche, indem Sie Suchmuster verwenden und Suchoptionen festlegen.
- Mit der Cloud App Fabasoft Mindbreeze für Wikipedia suchen Sie zusätzlich in dem bekannten Online-Lexikon - bequem von Ihrem Folio Cloud Schreibtisch aus.
Single Instance Content Store
Die redundanzfreie Speicherung in der Cloud spart Speicherplatz und sorgt für mehr Übersicht
- In Folio Cloud gibt es immer nur eine gültige Version eines Dokuments.
- Werden mehrere Kopien des gleichen Dokuments in der Cloud abgelegt, verbraucht es trotzdem nur einmal Speicherplatz.
- Wenn Sie mit Kollegen und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, verschicken Sie lediglich Verweise auf ein Dokument. Änderungen an dieser Datei werden bei allen Usern mit Zugriffsrechten aktualisiert.
Sparen Sie Kosten und schonen Sie Ihre Nerven - mit dem Single Instance Content Store in Folio Cloud!
Datensynchronisierung
Synchronisieren Sie automatisch Daten in lokalen Verzeichnissen in die Cloud und aus der Cloud.
- Mit dem synchronisierten Ordner von Folio Cloud haben Sie auch offline Zugriff auf Ihre Cloud-Daten.
- Sie bearbeiten Dokumente einfach lokal auf Ihrem PC oder Notebook. Sobald eine Verbindung zum Internet besteht, kümmert sich Folio Cloud automatisch um die Synchronisierung mit der Cloud.
- Somit haben Sie stets den aktuellsten Stand Ihrer Dokumente zur Verfügung - online und offline!
Die Cloud als Netzwerklaufwerk (WebDAV)
Greifen Sie auf Teamrooms in der Cloud über ein Netzwerklaufwerk auf PC oder Mac zu.
- Folio Cloud bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit, die Cloud im Windows Explorer und im Mac Finder als Laufwerk zu verbinden.
- Ihr Vorteil: Sie legen Daten sicher und geschützt in den Teamrooms in der Cloud ab und nutzen dabei Ihre gewohnte und gelernte Arbeitsumgebung.
- Über das Laufwerk sind Sie immer mit Ihren Geschäftspartnern verbunden.
Scanning in die Cloud
In Folio Cloud legen Sie Dateien einfach mit Drag & Drop in der Wolke ab. Sie wollen es noch einfacher und Dokumente direkt in die Cloud scannen? Kein Problem! Folio Cloud stellt dafür zwei bequeme Lösungsvarianten bereit.
- Scannen Sie Dokumente einfach in den synchronisierten Ordern von Folio Cloud. Alle Daten werden automatisch in die Cloud hochgeladen.
Mehr zur automatischen Datensynchronisierung
- Oder Sie richten die Cloud als Netzlaufwerk ein und scannen direkt auf den Verzeichnispfad.
Mehr zur Cloud als Netzwerklaufwerk