Österreichische Volksbanken-AG
Die Volksbanken-AG ist der Vision vom papierlosen Büro mit Folio Cloud ein Stück näher gekommen. Mitarbeiter stellen Präsentationen und weitere Unterlagen für das Management direkt in der Cloud bereit, von wo sie jederzeit auf mobilen Geräten abgerufen werden können.
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Meeting Unterlagen an jedem Ort aufrufen
Im Sommer 2011 startete die Volksbanken-AG die Suche nach einer Lösung, um Meeting Unterlagen für das Management online zu organisieren. Diese Dokumente enthalten sensible Informationen. Daher spielte neben dem einfachen Zugriff auf diese Daten das Thema Sicherheit bei der Anbieterwahl eine entscheidende Rolle. Nach eingehender Prüfung der Angebote entschied sich die Volksbanken-AG für Folio Cloud.
Das Assistenz-Team war binnen weniger Tage mit Folio Cloud online. Seither stellen die Mitarbeiter Dokumente für Meetings in Teamrooms in der Wolke zusammen. Das Management verwendet iPads mit der App Folio Cloud, um auf diese Unterlagen jederzeit und überall zuzugreifen.
Sicherheit an erster Stelle
Alle Volksbanken-AG Mitarbeiter melden Sich über die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Mobiltelefon in Folio Cloud an. Diese erhöhte Sicherheitsstufe ist auch für alle Teamrooms festgelegt, um die Datensicherheit weiter zu erhöhen. So ist sichergestellt, dass nur eingeladene Kontakte mit geprüfter Cloud-Identität Zugang zu sensiblen Daten haben.