Informelle und strukturierte Zusammenarbeit
(Collaboration und Workflow)

Informelle Zusammenarbeit über Teamrooms (Collaboration)

Zusammenarbeit über einen Teamroom in der Cloud

In unseren Teamrooms arbeiten Sie sicher und effizient mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern zusammen.

  • Der Teamroom ist in Folio Cloud das wichtigste Werkzeug zur Zusammenarbeit. Alle Daten werden in Folio Cloud in Teamrooms abgelegt.
  • Sie entscheiden, wer Ihre Teamrooms betreten darf. Gleichzeitig legen Sie fest, ob ein Kontakt auf Dokumente nur Leserechte hat oder sie auch bearbeiten darf.
  • Greifen Sie auch von unterwegs auf Ihre Teamrooms zu! Folio Cloud ermöglicht Ihnen den Zugang zur Cloud über Smartphones und Tablets unterschiedlicher Hersteller.

Mehr zur Zusammenarbeit über Teamrooms


Strukturierte Zusammenarbeit über Workflow

Workflow in Folio Cloud

Mit dem Workflow-Feature organisieren Sie Geschäftsprozesse schnell und einfach in der Cloud.

  • Die neue Folio Cloud Medio Edition bietet Ihnen die Möglichkeit, Ad-hoc-Workflows einzurichten. Managen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem Workflow-Feature schnell, agil und unkompliziert.
  • Definieren Sie zu Ihren Dokumenten ganz einfach Arbeitsschritte und teilen Sie diese Aktivitäten anderen zu.
  • Verfolgen Sie Ihre Workflows in Ihrem Arbeitsvorrat - und sehen Sie, welche Aktivitäten Sie selber zu erledigen haben.


Mehr zur Zusammenarbeit über Workflow


Im Teamroom kommunizieren über Skype®

Cloud App Logo Anrufen mit Skype

Mit der neuen Cloud App Anrufen mit Skype® kommunizieren Sie mit Ihren Kontakten im Teamroom in Echtzeit über Skype.

  • Nutzen Sie unsere Cloud App Anrufen mit Skype® zur Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern.
  • Sie erreichen Ihre Kontakte über Skype® direkt aus dem Teamroom oder unter der Schaltfläche Kontakte.
  • Alle bekannten Skype-Funktionen werden angeboten: Videotelefonie, Instant Messaging und sogar Konferenzgespräche

Mehr zur Integration von Skype


Folio Cloud spricht 21 Sprachen

Folio Cloud ist weltweit die einzige Cloud Computing Anwendung, deren Interface in 21 Sprachen konfigurierbar ist

  • Geringe Einstiegshürden sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Alle Beteiligten nutzen die intuitive Benutzeroberfläche von Folio Cloud in ihrer Muttersprache.
  • Ob Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch oder Ungarisch - Folio Cloud ist so international wie Ihre Geschäftspartner
  • Mit Folio Cloud tauschen Sie Dokumente mit Ihren Geschäftspartnern in einem gesicherten Umfeld aus.


Mehr zu den Sprachen


Mehr zu Online Zusammenarbeit.


Datenaustausch mit Geschäftspartnern - die sichere Alternative zu FTP

Datentransfer mit Folio Cloud

Folio Cloud gibt Ihnen für den sicheren Datenaustausch, was Sie sich schon immer von FTP gewünscht haben:

  • Sicherer Datenaustausch ohne Öffnung von Sicherheitslücken in der hauseigenen IT-Infrastruktur.
  • Austausch von Dateien bis zu einer Größe von zwei Gigabyte (250 Megabyte für Gratis-Accounts).
  • Verschlüsselter Datentransfer.
  • Zugangsschutz für transferierte Daten über Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und
    durch Anmeldung mit digitalen Identitätskarten.
  • Einfache, elegante Bedienung - sicherer Datenaustausch per Drag & Drop.
  • Datenaustausch in Echtzeit - auch auf Tablets und Smartphones.
  • Nachvollziehbarkeit und Transparenz beim Datentransfer (Cloud-Compliance).

Mehr zur FTP-Alternative



Sichere Kommunikation mit Klienten

Austausch wichtiger Dokumente

Steuerberater, Rechtsanwälte und Notariatskanzleien übermitteln heute wichtige Dokumente zumeist per E-Mail an Klienten. Das ist unsicher und ineffizient. Folio Cloud bringt Ihnen die sichere Kommunikation mit Klienten:

  • Austausch wichtiger Dokumente über Klienten-Teamrooms in Folio Cloud.
  • In den E-Mails werden nur mehr Links auf die Dokumente in den sicheren Teamrooms transportiert.
    Damit liegen die Dokumente nicht mehr ungeschützt auf Mail-Servern.
  • Über die Links ist auch die Übermittlung großer Dateien per E-Mail sicher möglich,
    ohne Blockieren der Mailboxen.
  • Die Klienten erhalten Zugang zu den Dokumenten durch Klick auf die Links in den E-Mails -
    aber nur bei entsprechender Authentifizierung.
  • Zugangsschutz zu den Dokumenten über Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und
    Anmeldung mit digitalen Identitätskarten.

Mehr zur sicheren Kommunikation



Zusammenarbeit bei Bildungsorganisationen (Schulverwaltung)

Folio Cloud erleichtert die Zusammenarbeit in der Schulverwaltung

Folio Cloud ist ideal für Bildungsorganisationen und Schulverwaltungen:

  • Einfachere Zusammenarbeit zwischen Schulverwaltung, Lehrern und Eltern.
  • Einfache Organisation von Klassenprojekten.
  • Sichere und zuverlässige Erstellung und Aufbewahrung von Dokumenten.
  • Zugangsschutz über Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und digitale Identitätskarten.
  • Übergreifende Zusammenarbeit von Bildungseinrichtungen, beispielsweise für Dachverbände.
  • Sofort nutzbar. Gratis in Schulprojekten testbar.

Mehr über die Zusammenarbeit in der Schulverwaltung