Sichere Kommunikation mit Klienten

Steuerberater, Rechtsanwälte und Notariatskanzleien übermitteln heute wichtige Dokumente zumeist per E-Mail an Klienten. Das ist unsicher und ineffizient. Folio Cloud bringt Ihnen die sichere Kommunikation mit Klienten:

• Austausch wichtiger Dokumente über Klienten-Teamrooms in Folio Cloud.
• In den E-Mails werden nur mehr Links auf die Dokumente in den sicheren Teamrooms transportiert.
  Damit liegen die Dokumente nicht mehr ungeschützt auf Mail-Servern.
• Über die Links ist auch die Übermittlung großer Dateien per E-Mail sicher möglich,
  ohne Blockieren der Mailboxen.
• Die Klienten erhalten Zugang zu den Dokumenten durch Klick auf die Links in den E-Mails -
  aber nur bei entsprechender Authentifizierung.
• Zugangsschutz zu den Dokumenten über Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und
  Anmeldung mit digitalen Identitätskarten.

So funktioniert die Zusammenarbeit über Folio Cloud

Das sagen unsere Kunden

Dr. Johannes Hochleitner, Geschäftsführer Hochleitner & Ransmayr Rechtsanwälte:

Folio Cloud bietet uns die optimale Lösung für die sichere und zuverlässige Abwicklung von Rechtsgeschäften mit unseren Klienten. Wir tauschen vertrauliche Arbeitsdokumente nicht länger über E-Mail aus, sondern sicher und zuverlässig über Folio Cloud. Nur eingeladene und sicher identifizierte Personen dürfen auf Dokumente zugreifen. Das gibt uns Kontrolle, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Hannes Mitterer, Geschäftsführender Gesellschafter die wirtschaftsberater:

Gerade für uns als Steuerberater ist Datenschutz und Datensicherheit ein sehr wichtiges Thema. Bei der Nutzung von Folio Cloud stehen für uns 2 Schwerpunkte im Vordergrund: - Sicherer Versand aller Auswertungen an bzw. von unseren Klienten. Nicht mehr wie bisher „Postkartenversand“ über E-Mail - Gemeinsamer Klientenakt – sowohl wir als auch der Klient haben direkt Zugriff auf alle wichtigen Dokumente

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Folio Cloud in zwei Minuten erklärt

Zertifizierte Sicherheit und Zuverlässigkeit

Fabasoft liefert seit mehr als 20 Jahren Softwareprodukte für Großkunden in der öffentlichen Verwaltung
und im privaten Sektor. Wir haben verstanden, wie wichtig Datensicherheit und Zuverlässigkeit für B2B-Collaboration in der Cloud ist.

• Fabasoft ist zertifiziert und geprüft nach den wichtigsten Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit:
  ISO 27001, ISO 20000, ISO 9001 und SAS 70 Typ II.
• Die Cloud-Daten bleiben in der Europäischen Union.
• Der Cloud-Zugang ist geschützt durch Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und digitale Identitätskarten.
  
• Folio Cloud bietet Sicherheit vom Webbrowser bis in die Cloud-Rechenzentren (End-to-End Security).
  
• Datenverschlüsselung beim Transfer und bei der Datenspeicherung (optional).
• Folio Cloud basiert auf Open Source Software und nutzt keine Softwareprodukte amerikanischer Hersteller. Damit ist der Zugriff auf Cloud-Daten durch US-Behörden gemäß "US Patriot Act" ausgeschlossen.

MoReq2-zertifizierte Cloud-Compliance: Geschäftsunterlagen erfassen, ordnen und aufbewahren

Die Erfüllung von Compliance-Anforderungen in der Cloud ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Nachvollziehbarkeit, Transparenz und klare Regeln bei der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bilden das Fundament für Compliance. 

• Zertifiziert nach MoReq2, dem europäischen Standard für das Erfassen, Ordnen und
  Aufbewahren von Geschäftsunterlagen (Records Management).
• Klare, nachvollziehbare Zugriffsrechte.
  
• Durchgängige Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung über Versionierung.
• Lückenlose Aufzeichnung aller Business-Aktivitäten über Auditing.
• Einhaltung von Aufbewahrungs- und Aussonderungsfristen.
• Datenspeicherung in Rechenzentren in Europa. Die Cloud Daten bleiben in der Europäischen Union.

Tablets und Smartphones als Business-Werkzeuge. B2B-Collaboration in Echtzeit.

Die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern über elegante Tablets und Smartphones ist ein Genuss. Manager schätzen die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern in Echtzeit. Egal, ob im Büro, zu Hause oder in der Flughafen-Lounge.

• Auf allen Business-Tablets und -Smartphones verfügbar: Apple iOS, Google Android, BlackBerry.
• Cloud-Zugang geschützt durch Zertifikate und Zweifaktor-Authentifizierung am Tablet und Smartphone.
• Cloud-Zugriff über herstellerunabhängige Standards: WebDAV, CalDAV und CMIS.
  
• Optimierte Folio Cloud Apps im Apple iTunes App Store und im Android Marketplace.
• Effiziente, mobile Suche nach allen Geschäftsdaten in der Cloud am Tablet und Smartphone.
  

Erweiterbar durch Cloud Apps - die Business-Anwendungen der Zukunft

Cloud Apps sind Business-Anwendungen, die den Leistungsumfang von Folio Cloud um konkrete, vertikale Geschäftsanwendungen erweitern:

• Software-Entwickler weltweit implementieren Monat für Monat neue Cloud Apps für Folio Cloud.
• Eine Vielzahl von Cloud Apps werden im Fabasoft Cloud App Store angeboten.
  
• Jede Cloud App kann sofort für drei Monate gratis aktiviert und getestet werden.
• Die Nutzung einer Cloud App ist für einzelne Nutzer konkurrenzlos günstig (Skaleneffekt in der Cloud)
  Sie zahlen nur, was Sie auch verwenden, auf Basis einer geringen Gebühr pro Nutzer pro Monat.

Testen Sie die sichere Kommunikation mit Klienten. Gratis!

Stellen Sie uns auf die Probe - ohne einen einzigen Euro zu investieren. Sie werden begeistert sein!

• Registrieren Sie einen Gratis Account - und probieren Sie noch heute die Zusammenarbeit in der Cloud - völlig kostenfrei!
• Laden Sie ihre Geschäftspartner zur Test-Zusammenarbeit ein. Auch für die Partner ist dies völlig kostenlos.
• Testen Sie gemeinsam, solange Sie wollen - es gibt kein Ablaufdatum für das Gratis-Einstiegspaket!
• Jedem Gratis-Account steht ein Gigabyte Online-Speicher für Tests zur Verfügung.
• Auch die Cloud Apps im Fabasoft Cloud App Store stehen Ihnen für drei Monate kostenfrei für Tests zur Verfügung.

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