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Welche Funktionen bietet das Kontextmenü
 Allgemein

In Fabasoft Folio Cloud können Sie Dokumente oder Ordner ganz einfach mit einem Doppelklick öffnen – so wie Sie es beispielsweise vom Microsoft Windows Explorer gewohnt sind. 
Darüber hinaus stehen im Kontextmenü zusätzliche Funktionalitäten zur Verfügung. Art und Umfang der Einträge sind abgestimmt auf den jeweiligen Objekttyp (z.B. Ordner, Word-Objekt) und das verwendete Benutzerprofil. 

Im Benutzerprofile „Lesen“ stehen folgende Funktionalitäten bei Dokumenten zur Verfügung:



Benutzerprofil Lesen 

Lesen

Über die Funktion "Lesen", öffnen Sie den Inhalt des Objekts im Lesemodus. Dabei wird das Objekt nicht gesperrt. Diese Funktion setzt das Fabasoft Folio Plug-in voraus. 

PDF Ansicht öffnen

Über die Funktion "PDF Ansicht öffnen", wird Ihnen aus der Datenquelle ein PDF generiert und angezeigt. Diese Funktion ist hilfreich, wenn zum Beispiel der Inhalt eines Word Dokuments angezeigt werden soll, obwohl auf dem Computer kein Programm installiert ist, welches Word Dokumente öffnen kann. 

Kopieren

Über die Funktion "Kopieren", wird das Objekt in die Zwischenablage kopiert und kann über die Funktionen "Original einfügen" oder "Kopie einfügen" eingefügt werden. 

  • Original einfügen fügt einen Zeiger (Verknüpfung) zum kopierten Objekt ein. 
  • Kopie einfügen fügt eine Kopie des Objekts ein. Danach existieren zwei voneinander unabhängige Objekte. 

Eigenschaften

Über die Funktion "Eigenschaften", öffnen Sie die Metadaten des Objekts. 

Versenden der Datei

Über die Funktion "Versenden der Datei", wird der Inhalt des Objekts exportiert und in einem neuen E-Mail als Anhang eingebettet. Als E-Mail Programm wird das im Betriebssystem eingestellte Standardprogramm für E-Mails (z.B. Microsoft Outlook) verwendet. 

Versenden als PDF

Über die Funktion "Versenden als PDF", wird der Inhalt des Objekts in ein PDF-Dokument konvertiert, danach exportiert und in einem neuen E-Mail als Anhang eingebettet. Als E-Mail Programm wird das im Betriebssystem eingestellte Standardprogramm für E-Mails (z.B. Microsoft Outlook) verwendet. 

Versenden

Über die Funktion "Versenden", wird der Zeiger (Verknüpfung) zum Objekts exportiert und in einem neuen E-Mail als Anhang eingebettet. Als E-Mail Programm wird das im Betriebssystem eingestellte Standardprogramm für E-Mails (z.B. Microsoft Outlook) verwendet. 

Im Benutzerprofile „Standard“ und "Erweitert" stehen folgende Funktionalitäten bei Dokumenten zur Verfügung:



Benutzerprofil Standard  

Bearbeiten

Über die Funktion "Bearbeiten", öffnen Sie den Inhalt des Objekts mit der Möglichkeit ihn zu bearbeiten. Dabei wird, für den Zeitraum des Bearbeitens, das Objekt gesperrt und kann bei weiteren Aufrufen nur im Lesemodus geöffnet werden. Diese Funktion setzt das Fabasoft Folio Plug-in voraus. 

Ausschneiden

Über die Funktion "Ausschneiden", können Objekte ausgeschnitten und an einem anderen Speicherort eingefügt werden. 

Duplizieren

Über die Funktion "Duplizieren", wird ein Objekt kopiert und im gleichen Verzeichnis als Kopie eingefügt. 

Umbenennen

Über die Funktion "Umbenennen", kann der Name des Objekts geändert werden. 

Entfernen

Über die Funktion "Entfernen", wird der Zeiger (Verknüpfung) zu diesem Objekt gelöscht. Das Objekt selber wird nicht aus der Datenbank gelöscht und kann über die Suche gefunden werden. 

Vernichten

Über die Funktion "Vernichten", werden der Zeiger (Verknüpfung) und das Objekt gelöscht. 

Achtung, dies löscht das Objekt aus der Datenbank! 

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