Erfüllung von Compliance-Anforderungen
MoReq2-zertifiziertes Records Management
Fabasoft ist zertifiziert nach MoReq2, dem europäischen Standard für Records Management
- MoReq2 ist heute die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten- und Records-Management in Europa.
- Der Standard spezifiziert die Anforderungen für Schriftgutverwaltung, Dokumenten- und Records-Management sowie die elektronische Archivierung.
- Fabasoft ist der weltweit einzige Softwarehersteller mit erfolgreich bestandener MoReq2 Zertifizierung
Versionierung
Die Versionierung in der Cloud stellt sicher, dass nichts verloren geht. Speziell wenn Sie im Team an Dokumenten arbeiten
- Mit der Cloud App Durchgängige Versionierung wird jeder Bearbeitungsstand eines Dokuments gespeichert.
- Die Versionierung funktioniert dabei ganz automatisch im Hintergrund. Sobald sich an Ihrem Dokument etwas ändert, wird in der Cloud eine Kopie erzeugt.
- Somit ist für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte gesorgt.
Auditing
Mit der Cloud App Auditing werden Zugriffe auf Dokumente in der Cloud protokolliert.
- Wer wann wie auf Ihre Daten zugreift - darüber liefert Ihnen die Cloud App Auditing detaillierte Informationen.
- Im Zusammenspiel mit der Cloud App Durchgängige Versionierung sorgt sie für einen kompletten Auditlog. Das ist eine vollständige Liste aller Aktionen, die mit einem bestimmten Dokument durchgeführt wurden.
- Mit diesen beiden komplementären Cloud Apps erstellt das System für Sie vollautomatisch eine komplette, lückenlose und von Dritten nicht beeinflussbare Zeitlinie jedes beliebigen Dokumentes.
Zeit und Geld sparen - papierlos revisionssicher aufbewahren.
Folio Cloud bringt Ihre Geschäftsakten in die Cloud. Damit sind sie nicht nur immer griffbereit, sondern erfüllen auch die Compliance-Anforderungen, egal ob gesetzlicher oder betriebsinterner Natur.
- Mit der Cloud App Aktenschrank brauchen Sie sich nie wieder Sorgen um Aufbewahrungsfristen oder den Schutz wichtiger Dokumente zu machen.
- Die Dokumente im Aktenschrank erhalten ein Geschäftszeichen, sind unveränderbar, nachvollziehbar und damit zugelassen für digitale Wirtschaftsprüfungen.
- Sie entscheiden, was nach Verstreichen einer vorgegebenen Ablaufzeit mit den Akten passiert: Automatische Aussortierung oder weitere sichere Aufbewahrung.
- Fabasoft ist nach ISO 27001 zertifiziert und hat auch die Prüfung von PricewaterhouseCoopers für SAS 70 Typ II sowie für die revisionssichere Archivierung mit Bravour bestanden. Darüber hinaus entspricht Folio Cloud den MoReq2 Kriterien.
Klare und nachvollziehbare Zugriffsrechte auf Teamrooms
Sie legen fest, wer Ihre Folio Cloud Teamrooms betreten darf. Und Sie bestimmen, welche Zugriffsrechte ein Kontakt hat. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
- Leseberechtigt: Dieser Status verleiht nur Leserechte.
- Änderungsberechtigt: Diese Einstellung gibt einem Kontakt volle Bearbeitungsrechte und das Recht, Unterlagen zum Teamroom hinzuzufügen.
- Alle Rechte: Personen mit diesem Status dürfen darüber hinaus neue Kontakte einladen und Zugriffsrechte zuweisen.
Die Cloud-Daten bleiben in Europa
Die Datenspeicherung erfolgt in Hochleistungsrechenzentren in Europa.
- Die Geschäftsunterlagen in den gemeinsamen Teamrooms liegen physisch nur in Rechenzentren in Zentraleuropa. Damit gelten europäische Ansprüche an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Datenschutz.
- Die Cloud-Daten werden in zwei gespiegelten Rechenzentren in Österreich permanent synchron gehalten, sodass ein dynamischer Wechsel (Fail-Over) jederzeit möglich ist.
- Darüber hinaus wird laufend ein Backup der Daten in einem dritten Rechenzentrum vorgehalten. Im Zuge der Ausweitung der Cloud werden weitere Rechenzentrumsstandorte in Europa eingebunden.
- Zukünftig wird jeder Kunde darüber entscheiden können, an welchem Rechenzentrums-Standort seine Daten gespeichert werden.
Ihre Cloud Daten bleiben in der Europäischen Union. Garantiert.