Vollwertiges Dokumentenmanagement

• Sichere und zuverlässige Speicherung aller Dokumente, unabhängig von Typ und Herkunft der Dateien.
• Import ganzer Verzeichnisstrukturen in einem Schritt.
• Integration der Business-Tools am PC oder Mac: Microsoft Office, OpenOffice.org und Apple iWork.
  Dokumente öffnen sich per Doppelklick zur Bearbeitung - wie Sie es gewohnt sind.
  
• Die Erfüllung von Compliance-Anforderungen in der Cloud ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Nachvollziehbarkeit, Transparenz und klare Regeln bei der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bilden das Fundament für Compliance. 
• Die lückenlose Versionierung sorgt für Nachvollziehbarkeit und stellt sicher, dass nichts verloren geht.
• Mit der Volltextsuche finden Sie alle Dokumente blitzschnell - aber nur wenn Sie Zugriffsrechte haben!
• Die redundanzfreie Speicherung verbraucht für ein Dokument garantiert nur einmal Speicherplatz
  (Single Instance Content Store). Das spart Speicherplatz und Geld.
• Mit der automatischen Synchronisierung sind Dokumente auch auf Notebook und Mac lokal verfügbar,
  ohne Verbindung zur Cloud.

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Online-Zusammenarbeit

Das wichtigste Werkzeug zur Zusammenarbeit in Folio Cloud ist der Teamroom. In diesem virtuellen Datenraum legen Sie alle relevanten Unterlagen ab und stellen Sie diese nur explizit berechtigten Kollegen oder Geschäftspartnern zur Verfügung. In Teamrooms gibt es die drei Zugriffsarten: "Lesen", "Bearbeiten" und "Alle Rechte".

Mehr zur internationalen B2B-Collaboration

Mobile Access

Nutzen Sie Folio Cloud überall auf der Welt, wo eine Verbindung zum Internet besteht. Sobald Sie online sind, haben Sie Zugriff auf all Ihre Cloud Daten über Computer, Laptops, Smartphones und Tablets.

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Sicherheit

Die Datenspeicherung erfolgt in Hochleistungsrechenzentren in Europa. Damit gelten europäische Ansprüche an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Datenschutz. Die Anmeldung über Client-Zertifikate, Digital-ID und Zwei-Faktor-Authentifizierung garantieren auch höchsten Schutz bei der Anmeldung.

Mehr über zertifizierte Sicherheit und Zuverlässigkeit

Cloud Modelle

Folio Cloud kann als Public-, Private- und Hybrid-Cloud erworben werden.

Mehr über die Fabasoft Cloud-Modelle

Organisations- und Mitgliederverwaltung

• Organisationen erwerben Editionen, Online-Speicher und Cloud Apps zentral für alle Mitglieder. Die Administration dieser wichtigen Cloud Features verschafft Ihrer Firma mehr Überblick und mehr Kontrolle.
• Mit Organisationslogos schafft Ihr Unternehmen einen hohen Wiedererkennungswert für alle Teamrooms und Portalseiten. Es ist sogar möglich, das Farbschema von Folio Cloud an die eigene Marke anzupassen. Individuelle Themen werden über eine Cloud App bereitgestellt.
• Die Administratoren Ihrer Organisation laden Mitglieder ein und passen ihre Kontaktdaten an, um ein einheitliches Erscheinungsbild nach außen zu gewährleisten. Wenn personelle Veränderungen anstehen, beenden sie die Mitgliedschaft eines Users. Optional legen sie einen Stellvertreter fest, der die Zugriffsrechte und Funktion des ausgetreten Mitglieds übernimmt.
• Mit Organisationseinheiten wie "Sales" oder "Marketing" bilden Sie die Struktur Ihres Unternehmens in der Cloud ab. So berechtigen Sie Gruppen für den Zugriff auf Inhalte in Folio Cloud, ohne individuelle Zugriffsrechte zu vergeben.

Dieses Tutorial Video zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Organisation in der Cloud verwalten:

Fabasoft gewinnt EuroCloud Austria Award 2012

Sieger beim INNOVATIONSPREIS-IT 2012 der Initiative Mittelstand