Die perfekte Spur. Auditing.
Die Cloud App Auditing ist Teil der Edition leggero. Im Zusammenspiel mit der Durchgängigen Versionierung sorgt sie für einen kompletten Auditlog. Das ist eine vollständige Liste aller Aktionen, die mit einem bestimmten Dokument durchgeführt wurden. Das ist einerseits wichtig, wenn niemand für eine bestimmte Änderung zuständig sein will, oder auch nur aus historischen Gründen. Andererseits scheinen im Auditlog auch alle Personen auf,die dieses Dokument auch nur geöffnet haben – und zwar auch dann, wenn sie keine Rechte mehr haben.
Ein konkretes Szenario: Wenn ein Teammitglied einem unbefugten Dritten kurzfristig Leserechte gewährt und danach gleich wieder entzieht,konnte das bisher nicht nachgewiesen werden, solange keine Änderung erfolgte. Mit der Cloud App Auditing wird auch so ein Zugriff in unveränderlicher Form protokolliert.
Besonders interessant wird Auditing, wenn auch die Durchgängige Versionierung verwendet wird (die ebenfalls in der Edition leggero enthalten ist). Mit diesen beiden komplementären Cloud Apps erstellt das System für Sie vollautomatisch eine komplette, lückenlose und von Dritten nicht beeinflussbare Zeitlinie jedes beliebigen Dokumentes.
Weiterführende Links
- Audit auf Wikipedia